De gemeenteraadsfractie voor de ChristenUnie Utrecht is op zoek naar een fractiesecretaris. We zoeken iemand die ons vanaf 1 oktober 2010 vooral administratief en secretarieel ondersteunt. Het betreft een parttime functie van 16 uur per week.

Fractiesecretaris voor de ChristenUnie Utrecht gezocht

De gemeenteraadsfractie voor de ChristenUnie Utrecht is op zoek naar een fractiesecretaris. We zoeken iemand die ons vanaf 1 oktober 2010 vooral administratief en secretarieel ondersteunt. Het betreft een parttime functie van 16 uur per week.

Wat houden je werkzaamheden in?

Je verzorgt de correspondentie en handelt de binnenkomende telefoon, post en e-mail af. Verder bereid je fractievergaderingen voor en maak je kort verslag van fractievergaderingen. Je zorgt er voor dat informatie op tijd terecht komt bij het juiste fractielid, houdt dossiers bij, archiveert en verzorgt mailingen.

Daarnaast verricht je ook een aantal inhoudelijke werkzaamheden. Op verzoek van fractieleden doe je kleine onderzoeken, verzamel je informatie en help je bij het voorbereiden van schriftelijke vragen, moties, amendementen, opinie-artikelen etc.

Wat zijn je werktijden?

Op maandagmiddag of – avond is er een fractievergadering. Je bent twee vaste ochtenden per week aanwezig op het stadhuis. Daarnaast ben je beschikbaar om raadsinformatie-avonden bij te wonen en ondersteun je het raadslid regelmatig tijdens raadsvergaderingen.

Wat verwachten wij van je?

• Je bent een betrokken christen die actief wil zijn in de stad. Je bent lid van de ChristenUnie(-jongeren) of bereid om lid te worden.
• Je bent in de gemeente Utrecht woonachtig.
• Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt prioriteiten stellen in je werk en bent in staat informatiestromen snel en accuraat te beoordelen op relevantie.
• Je kunt alleen en zelfstandig werken.
• Je kan informatiestromen goed ordenen en archiveren.
• Je hebt ervaring met computers, internet en programma’s als Word, Excel en Outlook.
• Je houdt de fractiekamer opgeruimd en gezellig.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie voor gemiddeld 16 uur per week.
• Een enthousiast team en een prettige werksfeer.
• Een unieke werkplek aan de Oudegracht.
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en verdieping in de christelijke politiek.

Wil je reageren?